Sie gelingen, wenn jeder im richtigen Moment das Richtige tut.

CaRD Plan ist eine Web-Anwendung für die Planung und Durchführung von Abläufen, an denen viele Personen in fester Reihenfolge arbeiten – etwa beim Go-Live einer ERP-Umstellung, beim Produktionsanlauf oder beim Wartungsstillstand. Aus einem Aktivitätenkatalog entstehen Vorlagen, aus Vorlagen Live-Pläne für Testlauf, Generalprobe und Echtlauf. Alle Beteiligten arbeiten gleichzeitig im selben Live-Board und melden ihre Positionen direkt zurück – auch vom Handy. Jeder Schritt wird mit Person und Zeit protokolliert.

Für Unternehmen, die Produkte entwickeln, ändern und abnehmen – ob FDA-pflichtig, in der Luftfahrt oder in jeder anderen Branche –, für Cutover-Manager und Projektleiter bei Software- und ERP-Einführungen, für die Instandhaltung komplexer Anlagen und für das Qualitätsmanagement mit wiederkehrenden Probenahmen, Prüfungen und Audits – etwa in der Lebensmittelindustrie. Kurz: überall, wo Abläufe reproduzierbar, geprobt und nachweisbar sein müssen.

Ja. Jede Änderungsart – etwa eine Form-Fit-Function-Änderung oder eine Neuentwicklung – wird eine Vorlage mit Bewertung, Freigabe, Umsetzung und Prüfung. Jede konkrete Änderung ist ein eigener Plan daraus, jeder Schritt wird mit Person und Zeit dokumentiert. Den Änderungsantrag führen Sie weiter in Ihrem PLM- oder ERP-System; CaRD Plan steuert und belegt die Umsetzung.

Ja. Phasen und Quality Gates des PEP werden Gruppen und Vorgänger einer Vorlage. Abnahme- und Testpläne – Werksabnahme, Abnahme vor Ort, Software- und Anwendertests, Validierungsläufe – halten jedes Ergebnis als Befund am Prüfschritt fest. Am Ende steht ein Abschlussbericht als PDF.

Für jede. CaRD Plan steuert die Schritte der beteiligten Teams und braucht keine Schnittstelle zum ERP-System – ob SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365, Oracle JD Edwards oder ein anderes System.

Ja – als Funktion, die der Mandant bei Bedarf einschaltet. Planer hinterlegen geschätzte Plankosten an der Aktivität im Katalog oder in der Vorlage, im Live-Plan tragen die Bearbeiter die Istkosten ein. Ebenso legt die Aktivität fest, welche Objekte eine Aufgabe braucht, etwa zwei Materialnummern und eine Änderungsnummer; im Live-Plan wird nur noch die Nummer eingetragen. Die Übersicht „Objekte und Kosten“ zeigt Plan, Ist und Abweichung je Plan und Aufgabe sowie alle berührten Objekte – der Abschlussbericht ebenso.

Excel-Listen und klassische Projektpläne beschreiben den Ablauf, aber niemand meldet darin live zurück. In CaRD Plan geben erledigte Vorgänger ihre Nachfolger automatisch frei, Ampeln zeigen jedem, was jetzt startbar ist, und jede Änderung erscheint bei allen sofort. Die Vorlage bleibt für das nächste Projekt erhalten, der Nachweis entsteht nebenbei.

Ja. CaRD Plan ist eine responsive Web-Anwendung; auf dem Handy sehen Ausführende unter „Meine Aufgaben“ nur ihre Positionen und melden mit einem Fingertipp „übernommen“, „gestartet“ oder „erledigt“. Die Anwendung lässt sich zum Startbildschirm hinzufügen; eine App-Store-Installation ist nicht nötig.

Ja. Der Mandanten-Administrator hinterlegt die Adresse eines Teams-Workflows („Beim Empfang einer Webhook-Anfrage in einen Kanal posten“); danach meldet CaRD Plan startbar gewordene Positionen und gestartete Aktivitäten zusätzlich in diesen Kanal – mit dem Verantwortlichen und einem Knopf zurück ins Live-Board. Die Verbindung ist nur ausgehend: Es braucht keine App-Registrierung und keinen von außen erreichbaren Server, sie funktioniert also auch bei einer Installation im Firmennetz.

Optional: Mit dem KI-Assistenten binden Sie Ihren eigenen KI-Dienst an – OpenAI, Claude oder Llama im eigenen Rechenzentrum – und nutzen ihn für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung: Plan aus Unterlagen, Planprüfung, Lagebild, Rückmeldung per Foto oder Sprache, Erfahrungsbericht. Standardmäßig ist er aus; was die KI liefert, prüfen Sie, bevor es übernommen wird.

Beliebig viele. Statusänderungen werden in Echtzeit an alle geöffneten Boards desselben Plans verteilt. Gleichzeitige Änderungen an derselben Position werden erkannt und nicht überschrieben.

Entweder gemanagt von CaRD in Deutschland oder in Ihrer eigenen Umgebung: Windows Server mit IIS, Linux, Docker, Microsoft Azure, AWS, STACKIT oder SAP BTP (Cloud Foundry). Benötigt wird eine PostgreSQL-Datenbank; zur Laufzeit spricht die Anwendung nur an, was Sie selbst anbinden – Ihren Mailserver und auf Wunsch Microsoft Entra ID oder einen Microsoft-Teams-Kanal. Auf einer Installation lassen sich beliebig viele Mandanten getrennt betreiben: Bei der Anmeldung wird die Mandantenkennung angegeben, und jeder Mandant hat eigene Projekte, Pläne, Benutzer und Einstellungen.

Ja. Ein Export-Report für Ihr SAP-System liefert Projekte, Aktivitätenkataloge, Pläne, Langtexte und Anhänge als Paket, das CaRD Plan einliest. Die Schlüssel (Projekt, Objekt, Nummer, Plan) bleiben erhalten.

Die Oberfläche gibt es in Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Niederländisch; das eingebaute Handbuch in Deutsch und Englisch. Jeder Benutzer wählt seine Sprache und Zeitzone selbst; Berichte werden in der Sprache des Benutzers erzeugt.

Schicken Sie uns kurz, welchen Ablauf Sie planen. Wir zeigen Ihnen in etwa 30 Minuten, wie der Plan dazu in CaRD Plan aussieht, und richten auf Wunsch einen Testmandanten ein. Die Konditionen richten sich nach Betriebsmodell (managed oder selbst betrieben) und Anzahl der Benutzer – sprechen Sie uns an.