Systemablösung und Harmonisierung: jede Welle besser als die letzte

Der erste Standort wird zur Vorlage

Die Umstellung des ersten Standorts wird als Katalog und Vorlage angelegt: Datenübernahme, Schnittstellen, Berechtigungen, Schulung, Stilllegung des Altsystems – mit Vorgängern, Verantwortlichen und erwarteten Zeiten. Jede weitere Welle ist ein eigenes Projekt aus derselben Vorlage.

• Rollout-Wellen je Standort, Land oder Gesellschaft
• Projekte samt Katalog und Plänen kopieren, Verantwortliche je Standort ersetzen
• Unterpläne für Datenübernahme, Infrastruktur, Fachbereiche und Dienstleister
• Vorlage aus dem Katalog aktualisieren, Live-Plan aus seiner Vorlage aktualisieren

Erkenntnisse wandern mit

Was bei einer Welle hakt, wird als Diagnose an der Position festgehalten und fließt in die Vorlage zurück. Durchlaufzeiten und Erfahrungswerte je Aktivität zeigen, wie lange ein Schritt tatsächlich gedauert hat – die nächste Planung beruht auf gemessenen Zeiten statt auf Schätzungen.

Mehrere Wellen im Blick

Die Management-Übersicht zeigt jede laufende Umstellung mit Ampel, Fortschritt, Verzug und kritischen Positionen. Standortverantwortliche sehen ihren eigenen Plan, die Programmleitung alle – und Dienstleister nur das, wofür sie freigegeben sind.

Jede Umstellung belegt

Am Ende einer Welle stehen Management-Übersicht und Abschlussbericht als PDF sowie das Projektarchiv mit Katalog, Plänen, Anhängen und Historie. So bleibt für jeden Standort nachvollziehbar, was wann umgestellt wurde – auch Jahre später.