Caso de uso · Sustitución de sistemas

Sustitución y armonización de sistemas: cada ola mejor que la anterior

Sustituir un sistema heredado, llevar varias sedes a una misma solución, fusionar sociedades: la secuencia se repite, con otras personas, otros datos y otras fechas. CaRD Plan convierte la primera sede en la plantilla de todas las demás y documenta cada cambio.

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La primera sede se convierte en plantilla

El cambio de la primera sede se crea como catálogo y plantilla: migración de datos, interfaces, autorizaciones, formación, desconexión del sistema heredado, con predecesores, responsables y horas previstas. Cada ola siguiente es su propio proyecto a partir de la misma plantilla.

  • Olas de despliegue por sede, país o sociedad
  • Copiar proyectos con catálogo y planes, sustituir responsables por sede
  • Subplanes para migración de datos, infraestructura, departamentos funcionales y proveedores de servicios
  • Actualizar una plantilla desde el catálogo y un plan en vivo desde su plantilla

Los hallazgos viajan con usted

Lo que se atasca en una ola se anota como diagnóstico en el paso y vuelve a la plantilla. Los tiempos de ejecución y los valores de experiencia por actividad muestran cuánto duró realmente un paso: la siguiente planificación se basa en tiempos medidos en lugar de estimaciones.

Varias olas de un vistazo

La vista para la dirección muestra cada cambio en curso con semáforo, avance, retraso y pasos críticos. Los responsables de sede ven su propio plan, la dirección del programa los ve todos, y los proveedores de servicios solo aquello para lo que tienen permiso.

Cada cambio documentado

Al final de una ola hay un resumen para la dirección y un informe de cierre en PDF, además del archivo del proyecto con catálogo, planes, adjuntos e historial. Así queda trazable para cada sede qué se cambió y cuándo, incluso años después.

Cierre del proyecto en CaRD Plan: resumen para la dirección e informe de cierre en PDF, archivo del proyecto en ZIP

Preguntas frecuentes

¿Cómo traslado la secuencia a la siguiente sede?

Copie el proyecto con catálogo y planes o cree nuevos planes en vivo a partir de la plantilla. Los responsables pueden sustituirse por plan o en todas partes, o cargarse desde un fichero; las horas se desplazan a la nueva fecha.

¿Pueden participar proveedores de servicios y socios?

Sí. Los permisos se asignan por proyecto o por plan, de lectura o de escritura. Los proveedores de servicios solo ven sus propios planes y confirman sus pasos por sí mismos.

¿Está CaRD Plan ligado a un sistema de destino concreto?

No. CaRD Plan dirige los pasos de las personas implicadas y no necesita ninguna interfaz con el sistema antiguo ni con el nuevo, ya sea un ERP, un MES, un CRM, un LIMS o una aplicación propia.

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Vea su propia secuencia en CaRD Plan

Cuéntenos brevemente de qué se trata: en 30 minutos le mostramos cómo queda el plan. Le respondemos en alemán o en inglés.

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