¿Qué tienen en común una puesta en marcha de SAP, un desarrollo de producto y una prueba de aceptación en fábrica?
Salen bien cuando cada uno hace lo correcto en el momento justo.
Muchas personas, una ventana de tiempo fija y nada puede olvidarse. CaRD Plan lo convierte en un plan que todos siguen en vivo, desde el móvil y con cada paso registrado.
- Varios equipos a la vez, en vivo
- Móvil, tableta y escritorio
- Alojado por CaRD o en su nube
Menos llamadas, sin versiones de Excel, sin «¿quién está haciendo qué ahora?»
Ya sea un fin de semana de migración, un arranque de producción o una aceptación: CaRD Plan convierte la secuencia en un único plan que todos recorren juntos y que sigue ahí la próxima vez.
Repetible en lugar de reinventado
El catálogo de actividades se convierte en plantilla; cada pasada (prueba, ensayo general, ejecución real) es su propio plan en vivo creado a partir de ella. Los hallazgos vuelven a la plantilla como diagnósticos. La próxima versión, la próxima sede, la próxima planta: el mismo plan, mejorado.
En vivo para todos los implicados
Cuando alguien cierra una posición, todos lo ven al instante, sin recargar. Los predecesores terminados liberan a sus sucesores y los semáforos muestran quién puede empezar ahora. Quien dirige la secuencia ve el avance, los retrasos y los puntos abiertos en una sola vista.
Confirmación directa desde el móvil
En «Mis tareas», los ejecutores solo ven lo que les afecta y confirman con un toque: tomado, iniciado, terminado. Sin llamadas a la sala de control ni listas en papel.
La evidencia, incluida
Cada acción se registra con persona y hora. Duración prevista y real, retraso, inicios forzados y comentarios quedan en el plan y terminan en el resumen para la dirección, el informe de cierre (PDF) y el archivo del proyecto.
Subplanes y varios equipos
Las grandes migraciones se componen de planes parciales: migración de datos, infraestructura, pruebas funcionales. Una posición del plan principal es el subplan de un equipo, con su avance de un vistazo y con tantos niveles como haga falta.
Sus datos, su operación
Multicliente, roles y permisos por usuario, inicio de sesión con cuentas locales o Microsoft Entra ID, cinco idiomas. Alojado por CaRD en Alemania o en su propia nube, sin depender de servicios de terceros.
Cuatro pasos del catálogo a la ejecución real documentada
Planificar: catálogo y plantilla
Reúna las actividades de su proyecto con instrucciones, adjuntos y duración prevista. A partir de ellas construye la plantilla: grupos como bloques de secuencia, predecesores entre posiciones, responsables y horas previstas. La comprobación del plan detecta predecesores que faltan y ciclos antes de que la cosa vaya en serio.
- Actividades con instrucciones en Markdown, archivos y enlaces
- Grupos, predecesores, duración prevista, fin previsto
- Filtro al traspasar: reglas de nombre de plan o clasificación

Probar: prueba y ensayo general
Cada ensayo es su propio plan en vivo creado a partir de la plantilla. Lo que se atasca se anota como diagnóstico en la posición: planificado demasiado justo, orden incorrecto, falta de acceso. La comprobación de coherencia muestra dónde faltan todavía responsables, horas o descripciones, y la plantilla mejora con cada pasada.
- Diagnósticos por posición como base de las lecciones aprendidas
- Comprobación de coherencia: errores, avisos, indicaciones, exportable como CSV
- Tiempos de ejecución y valores de experiencia por actividad

Ejecutar: el tablero en vivo
El día D todos trabajan en el mismo tablero. Get Work, Start, Close, o Flash para las cosas pequeñas y Force cuando algo tiene que pasar pese a predecesores abiertos. Los subplanes muestran el avance de sus equipos, los correos de actividad y de estado avisan a los siguientes y la lista de teléfonos está a un clic.
- Semáforos, contadores y filtros: iniciable, bloqueado, mío, terminado
- Detalles por posición: instrucciones, adjuntos, diagnóstico, predecesores, historial
- Los cambios de otros aparecen al instante, con quién los hizo

Supervisar y cerrar
La vista para la dirección muestra cada plan en vivo con semáforo, avance, retraso y posiciones críticas. Al final del proyecto crea el resumen para la dirección y el informe de cierre en PDF y descarga el archivo del proyecto: catálogo, todos los planes, adjuntos, historial, listo para volver a importarse.
- Vista general con semáforo, barra de avance y esfuerzo restante según la experiencia
- Los informes PDF se guardan en el proyecto
- Archivo del proyecto como ZIP; los enlaces se archivan como ficheros

Al final hay un informe, no una pila de correos.
El resumen para la dirección condensa en dos o tres páginas lo que la dirección quiere saber: avance, periodo, posiciones retrasadas y forzadas, puntos abiertos, hallazgos. El informe de cierre contiene cada plan con todas las posiciones, horas, duraciones y comentarios. Si la función está activada, se añaden los objetos y los costes: lo que costó el día D y qué objetos se vieron afectados.
Ambos informes se generan a partir del estado actual y se guardan como adjuntos del proyecto, en el idioma y la zona horaria del usuario. El archivo del proyecto incluye además el catálogo, los adjuntos y el historial completo; cada carpeta de plan que contiene puede volver a importarse más adelante.
Ver la herramienta «Cierre del proyecto»
Una sola herramienta para cada secuencia que debe ser trazable
CaRD Plan nació de la práctica SAP y encaja en cualquier secuencia en la que muchas personas realizan tareas repartidas en un orden fijo, confirman su avance y deben demostrarlo: desde la gestión de cambios y el desarrollo de producto hasta la puesta en marcha de un ERP.
Gestión de cambios (MoC)
Cambios de producto, instalación y proceso – cambio de forma, ajuste y función o nuevo desarrollo – planificados pronto, implantados entre departamentos y documentados paso a paso. Complementa el proceso de cambios del PLM o del ERP.
Más información →Proceso de desarrollo de producto
Fases y puertas de calidad como plantilla: ingeniería, compras, calidad, producción y proveedores trabajan en el mismo plan, cada puerta queda documentada: el mismo proceso probado para cada nuevo producto.
Más información →Planes de aceptación y de prueba
Aceptación en fábrica (FAT), aceptación en planta (SAT), pruebas de software y de usuario, campañas de validación: cada paso de prueba con resultado, hallazgo y adjunto; el acta se redacta sola.
Más información →Cutover para implantaciones ERP
SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365, Oracle JD Edwards o cualquier otro sistema: plan de cutover como plantilla, ensayos, tablero en vivo el fin de semana del cambio e informe de cierre.
Más información →Planes de mantenimiento y paradas
Revisiones, paradas de planta y mantenimiento recurrente de productos complejos y fábricas: equipos propios y subcontratas en el mismo plan, cada paso documentado con persona y hora.
Más información →Sustitución y armonización de sistemas
Llevar varias sedes o sociedades, una tras otra, a la misma solución: la secuencia de la primera sede se convierte en la plantilla de todas las siguientes, cada vez con los hallazgos de la anterior.
Más información →Construcción de maquinaria e instalaciones
Puesta en servicio, secuencias de prueba y medición, aceptación en casa del cliente: pasos de prueba en un orden definido, valores medidos como hallazgos, repetición tras una reforma con el mismo plan.
Más información →Tecnología médica, farmacia y laboratorio
Para fabricantes sujetos a la FDA y a otras regulaciones: la secuencia documentada, quién inició y terminó cada paso, y cuándo. Una pieza de su evidencia, no un sustituto de su validación.
Más información →Aviación, energía, transporte
Evidencia paso a paso para modernizaciones, cambios de producto y cambios de sistema: orden exacto, condiciones de predecesores, Force solo con justificación, historial completo en el informe de cierre.
Más información →Gestión de la calidad
Muestreo, pruebas de producto, liberaciones y auditorías siempre con la misma secuencia: pasos con responsables y fechas, hallazgo directamente en el paso, evidencia de cada ronda. Complementa el LIMS y el software de calidad.
Más información →Alimentación y bebidas
Cambios de producto con limpieza de alérgenos y liberación de línea, controles APPCC, simulacros de retirada y preparación de auditorías: producción, higiene y calidad trabajan en el mismo plan.
Más información →¿No aparece su secuencia?
CaRD Plan encaja allí donde muchas personas completan y documentan pasos en un orden fijo. Descríbanos su secuencia y en 30 minutos se la mostramos como plan.
Solicitar demo →En resumen: todo lo que se hace entre muchas manos, se confirma directamente, se ensaya antes, se repite después y debe poder demostrarse.
Cada uno ve sus propias tareas y confirma desde donde esté.
CaRD Plan es una aplicación web: sin cliente que instalar ni tienda de aplicaciones. En el móvil se puede añadir a la pantalla de inicio y se comporta como una aplicación. La interfaz se adapta al móvil, la tableta y el escritorio: en el móvil el tablero solo muestra Get Work, Start y Close y despliega el resto cuando se necesita; en el escritorio la barra de acciones completa sigue visible al desplazarse.



A la vez, no uno tras otro
Cualquier número de personas trabaja en el mismo plan. Cada cambio de estado aparece al instante para todos, junto con quién lo hizo. Los cambios simultáneos en la misma posición se detectan y no se sobrescriben.
Roles a la medida del equipo
Los planificadores construyen las plantillas y dirigen, los ejecutores confirman, los lectores observan y los administradores gestionan. Permisos por proyecto o por plan, de lectura o de escritura, también para proveedores externos.
Avisado cuando le toca
Correos de actividad a las personas cuyas posiciones acaban de poder iniciarse; correos de estado a los suscriptores; si se desea, los mismos avisos en un canal de Microsoft Teams; una lista con los teléfonos de todos los participantes del plan.
Todo lo que necesita un equipo el día D, y nada que distraiga
Planificación
- Proyectos con descripción, miembros y adjuntos
- Catálogo de actividades por proyecto: objeto + número, texto breve, instrucciones en Markdown, clasificación, duración prevista
- Plantillas con grupos, secuencia y predecesores (grupo o posición individual)
- Responsables y horas previstas por defecto
- Vista previa del traspaso: incluir o excluir posiciones según reglas de nombre de plan o clasificación
- Subplanes: una plantilla enlaza con una plantilla, un plan en vivo con un plan en vivo, traducido automáticamente
- Opcional por actividad: objetos (números de material y de modificación, hojas de ruta) y costes previstos estimados; cada tarea creada a partir de ella los hereda
- Opcional con IA: plan a partir de Excel, Word o PDF, revisión del contenido del plan, instrucciones traducidas
Ejecución
- Tablero en vivo con semáforos, contadores, filtros y búsqueda
- Get Work, Start Work, Close Work, Flash, Force, cambio, asignación, reinicio
- Lógica de predecesores: los sucesores solo se liberan cuando todos los predecesores están terminados
- Diagnóstico por posición (Markdown), adjuntos como fichero o enlace
- Inicio previsto, duración, fin previsto, retraso: calculados en vivo
- Replanificar: desplazar horas o tomarlas de un plan de referencia
- Anotar números y costes reales directamente en la tarea; cerrar con datos pendientes solo tras una confirmación
- Opcional con IA: informe de situación con un clic, respuesta por foto o por voz, búsqueda en ejecuciones anteriores
Colaboración
- Actualización en vivo de todos los tableros del mismo plan
- Mis tareas: posiciones iniciables, bloqueadas y en curso por persona
- Correos de actividad y de estado, bandeja de salida con estado de entrega
- Avisos en un canal de Microsoft Teams, opcionales y solo de salida
- Contactos por persona, proyecto y plan; lista de teléfonos
- Roles planificador / ejecutor / lector / administrador
- Permisos por proyecto o por plan, de lectura o de escritura
Seguimiento y evidencia
- Vista para la dirección con semáforo, avance y posiciones críticas
- Comprobación del plan (estructura) y comprobación de coherencia (integridad)
- Lista de posiciones, tiempos de ejecución, cálculo de actividades (valores de experiencia)
- Historial de cada acción con persona y hora
- Resumen para la dirección e informe de cierre en PDF guardados en el proyecto
- Archivo del proyecto como ZIP; enlaces archivados como ficheros
- Vista «Objetos y costes»: previsto, real y desviación por plan y tarea, todos los objetos afectados; también en el informe de cierre
- Opcional con IA: informe de lecciones aprendidas, propuestas para la plantilla, preguntas a los datos
Herramientas
- Copiar, renombrar y borrar planes; copiar proyectos con catálogo y planes
- Traspasar o sustituir responsables (en un plan o en todas partes), cargar desde fichero
- Exportar/importar planes como paquetes, también entre instalaciones
- Actualizar una plantilla desde el catálogo y un plan en vivo desde su plantilla
- Traspaso de datos desde SAP ZZGLP (tablas, textos largos, adjuntos y URL de GOS)
Administración y seguridad
- Multicliente: datos separados por cliente o sociedad; inicio de sesión con identificador de cliente, una persona puede trabajar en varios clientes
- Inicio de sesión con cuentas locales o Microsoft Entra ID
- Gestión de usuarios con roles, funciones especiales, copia desde una plantilla
- Interfaz en español, alemán, inglés, francés y neerlandés; manual en alemán e inglés
- Manual integrado, asistente de configuración, comprobación de estado para la operación
- Sin telemetría ni comprobación de licencia: la aplicación solo habla con lo que usted conecta
Con su propia IA: preparar, ejecutar, evaluar
Si lo desea, conecte su servicio de IA (OpenAI, Claude o Llama en su propio centro de datos) y active las funciones una a una. Lo que entrega la IA es un borrador: usted revisa y decide.
Preparación
- Plan a partir de documentos: suba un plan en Excel, un runbook en Word o un PDF; la IA propone tareas con orden, duración y responsables
- Revisión del contenido del plan: copias de seguridad, aprobaciones o pruebas que faltan, instrucciones poco claras, duraciones poco realistas
- Traducir instrucciones, convertirlas en lista de control o hacerlas más claras
- Impacto de un cambio: áreas afectadas y actividades adecuadas del catálogo
Ejecución
- Informe de situación con un clic; si lo desea, en el canal de Teams
- Respuesta por foto o por voz: leer valores, convertir una nota de voz en comentario
- «¿Ya nos pasó antes?»: lo que ayudó con la misma tarea en ejecuciones anteriores
Seguimiento
- Informe de lecciones aprendidas como borrador, con capítulo propio en el informe de cierre
- Propuestas para la plantilla, como duraciones más realistas, aplicadas con un clic
- Preguntar a los datos con sus propias palabras
Gestionado por nosotros, o en su propia nube.
CaRD Plan es una aplicación .NET ligera con una base de datos PostgreSQL. Funciona allí donde deban estar sus datos.
Gestionado por CaRD
Operamos CaRD Plan para usted en Alemania: puesta en marcha, actualizaciones, copias de seguridad, supervisión. Recibe su cliente con sus credenciales y empieza; ideal para proyectos con una ventana de tiempo fija.
Autoalojado
Como paquete para su servidor Windows (IIS) o como contenedor. El asistente de configuración crea la base de datos y las primeras cuentas; configuración mediante un fichero o variables de entorno.
¿Ya utiliza la solución SAP ZZGLP «GoLive-Planung»? CaRD Plan traspasa proyectos, catálogos, planes, textos largos y adjuntos mediante un programa de exportación desde su sistema SAP; las claves se conservan.
Respuestas breves
¿Qué es CaRD Plan?
CaRD Plan es una aplicación web para planificar y ejecutar secuencias en las que muchas personas trabajan en un orden fijo, por ejemplo la puesta en marcha de un ERP, un arranque de producción o una parada de mantenimiento. Un catálogo de actividades se convierte en plantillas, y las plantillas en planes en vivo para la prueba, el ensayo general y la ejecución real. Todos los implicados trabajan a la vez en el mismo tablero en vivo y confirman sus posiciones directamente, también desde el móvil. Cada paso queda registrado con persona y hora.
¿Para quién es CaRD Plan?
Para empresas que desarrollan, modifican y aceptan productos – sujetas a la FDA, en la aviación o en cualquier otro sector –, para responsables de cutover y jefes de proyecto en implantaciones de software y ERP, para el mantenimiento de instalaciones complejas y para la gestión de la calidad con muestreos, inspecciones y auditorías recurrentes, por ejemplo en la industria alimentaria. En resumen: allí donde las secuencias deben ser repetibles, ensayadas y verificables.
¿Sirve CaRD Plan para la gestión de cambios y los cambios de producto?
Sí. Cada tipo de cambio – por ejemplo, un cambio de forma, ajuste y función o un nuevo desarrollo – se convierte en una plantilla con evaluación, aprobación, implantación y verificación. Cada cambio concreto es su propio plan y cada paso se documenta con persona y hora. La solicitud de cambio sigue en su PLM o ERP; CaRD Plan dirige y documenta la implantación.
¿Puedo representar el proceso de desarrollo de producto y las pruebas de aceptación?
Sí. Las fases y puertas de calidad se convierten en grupos y predecesores de una plantilla. Los planes de aceptación y de prueba – en fábrica y en planta, pruebas de software y de usuario, campañas de validación – registran cada resultado como hallazgo en el paso. Al final hay un informe de cierre en PDF.
¿Para qué implantaciones ERP sirve la planificación del cutover?
Para cualquiera. CaRD Plan dirige los pasos de los equipos implicados y no necesita ninguna interfaz con el ERP: SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365, Oracle JD Edwards o cualquier otro sistema.
¿Puede CaRD Plan registrar lo que ha costado una puesta en marcha o un cambio?
Sí, como función que el mandante activa cuando la necesita. Los planificadores guardan los costes previstos estimados en la actividad del catálogo o en la plantilla; en el plan en vivo, los responsables introducen los costes reales. Del mismo modo, la actividad define qué objetos necesita una tarea, por ejemplo dos números de material y un número de modificación; en el plan en vivo solo se introduce el número. La vista «Objetos y costes» muestra previsto, real y desviación por plan y tarea, además de todos los objetos afectados; el informe de cierre también.
¿En qué se diferencia CaRD Plan de Excel o de una herramienta de gestión de proyectos?
Las listas de Excel y los planes de proyecto clásicos describen la secuencia, pero nadie confirma en ellos en vivo. En CaRD Plan los predecesores terminados liberan automáticamente a sus sucesores, los semáforos muestran a cada uno lo que puede iniciarse ahora y cada cambio aparece al instante para todos. La plantilla se conserva para el siguiente proyecto y la evidencia se genera sobre la marcha.
¿Pueden los ejecutores confirmar sus tareas desde el móvil?
Sí. CaRD Plan es una aplicación web adaptable; en el móvil, los ejecutores solo ven sus propias posiciones en «Mis tareas» y confirman «tomado», «iniciado» o «terminado» con un toque. La aplicación se puede añadir a la pantalla de inicio; no hace falta instalar nada desde una tienda de aplicaciones.
¿Hay integración con Microsoft Teams?
Sí. El administrador del cliente guarda la dirección de un flujo de trabajo de Teams («Publicar en un canal cuando se reciba una solicitud de webhook»); a partir de ahí, CaRD Plan publica también en ese canal las posiciones que ya pueden iniciarse y las actividades iniciadas, con el responsable y un botón para volver al tablero en vivo. La conexión es solo de salida: no hace falta registrar ninguna aplicación ni un servidor accesible desde fuera, así que funciona también en una instalación dentro de la red de la empresa.
¿Usa CaRD Plan inteligencia artificial?
De forma opcional: con el asistente de IA usted conecta su propio servicio de IA (OpenAI, Claude o Llama en su propio centro de datos) y lo usa en la preparación, la ejecución y el seguimiento: plan a partir de documentos, revisión del plan, informe de situación, respuesta por foto o por voz, lecciones aprendidas. Está desactivado por defecto; usted revisa lo que entrega la IA antes de aplicarlo.
¿Cuántas personas pueden trabajar a la vez en un plan?
Las que hagan falta. Los cambios de estado se distribuyen en tiempo real a todos los tableros abiertos del mismo plan. Los cambios simultáneos en la misma posición se detectan y no se sobrescriben.
¿Dónde funciona CaRD Plan?
Gestionado por CaRD en Alemania o en su propio entorno: Windows Server con IIS, Linux, Docker, Microsoft Azure, AWS, STACKIT o SAP BTP (Cloud Foundry). Se necesita una base de datos PostgreSQL; en funcionamiento, la aplicación solo habla con lo que usted conecta: su servidor de correo y, si lo desea, Microsoft Entra ID o un canal de Microsoft Teams. Una instalación puede alojar cualquier número de clientes en paralelo: el identificador del cliente se introduce al iniciar sesión y cada cliente tiene sus propios proyectos, planes, usuarios y ajustes.
Usamos la solución SAP ZZGLP «GoLive-Planung». ¿Podemos traspasar nuestros datos?
Sí. Un programa de exportación para su sistema SAP entrega proyectos, catálogos de actividades, planes, textos largos y adjuntos en un paquete que CaRD Plan importa. Las claves (proyecto, objeto, número, plan) se conservan.
¿Qué idiomas admite CaRD Plan?
La interfaz está disponible en español, alemán, inglés, francés y neerlandés; el manual integrado, en alemán e inglés. Cada usuario elige su idioma y su zona horaria; los informes se generan en el idioma del usuario.
¿Cómo es una demo y cuánto cuesta CaRD Plan?
Cuéntenos brevemente qué secuencia está planificando. En unos 30 minutos le mostramos cómo queda el plan en CaRD Plan y, si lo desea, le preparamos un cliente de prueba. El precio depende del modelo de operación (gestionado o autoalojado) y del número de usuarios; póngase en contacto con nosotros. Le respondemos en alemán o en inglés.
Vea CaRD Plan con su propia secuencia.
Cuéntenos brevemente qué secuencia está planificando: en 30 minutos le mostramos cómo queda el plan y, si lo desea, le preparamos un cliente de prueba. Le respondemos en alemán o en inglés.
CaRD Gesellschaft für EDV-Beratung mbH
Gutenbergring 2 · 69168 Wiesloch, Alemania
Teléfono +49 6222 9256-0 · Correo info@card.de

