Gestión de cambios: planificar pronto, implantar con orden, demostrar cada paso

Dónde fracasan los cambios

No en la idea, sino en la implantación: quién hace qué y cuándo está repartido entre correos, hojas de cálculo y actas. Producción conoce el nuevo plano demasiado tarde, compras sigue pidiendo la revisión anterior y, al final, nadie puede demostrar que cada medida se llevó realmente a cabo.

Cómo refleja CaRD Plan su proceso de cambios

Cada tipo de cambio se convierte en una plantilla: evaluación, aprobación, pasos de implantación, verificación y control de eficacia, con predecesores, responsables y horas previstas. Cada cambio concreto es su propio plan creado a partir de ella. Lo que se atasca queda anotado en el paso y vuelve a la plantilla.

• Cambios de forma, ajuste y función (FFF) y nuevos desarrollos con la misma estructura, solo con otros pasos
• Aprobaciones como pasos propios: solo se omiten con una justificación en el comentario
• Planos, extractos de la lista de materiales e informes de ensayo adjuntos directamente al paso
• Vista para la dirección de todos los cambios en curso con avance y retraso

Objetos y costes por cambio

Qué objetos afecta un cambio –números de material, hojas de ruta, números de modificación– lo define la actividad del catálogo; en el plan solo se introduce el número en cada tarea. A ello se suman los costes previstos estimados y los costes reales por tarea. Al final, la vista muestra lo que costó el cambio y qué objetos afectó, también en el informe de cierre. El mandante activa la función cuando la necesita.

Integrar pronto en lugar de reparar tarde

Como el cambio existe como plan con predecesores, todas las personas implicadas ven desde el principio cuándo les toca. Compras, producción y servicio no se llevan sorpresas tras la aprobación: preparan su parte mientras la evaluación sigue en curso.

Complementa su gestión de cambios actual

La solicitud de cambio y la lista de materiales siguen en su sistema PLM o ERP. CaRD Plan dirige la implantación en todos los departamentos y la documenta: quién inició, terminó u omitió qué paso, cuándo y por qué, como informe de cierre y archivo del proyecto.