Planificación del cutover para puestas en marcha ERP: SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365, Oracle JD Edwards

Del catálogo al plan de cutover ensayado

Reúna las actividades de su cutover con instrucciones y duración prevista, ordénelas como plantilla y ensáyelas en una prueba y un ensayo general. Cada ensayo es su propio plan en vivo; lo que se atasca queda anotado y mejora la plantilla para la puesta en marcha.

• Migración de datos, interfaces, autorizaciones, congelación de datos maestros: en un orden fijo
• Decisión go/no-go como paso propio con un responsable
• Tareas de hypercare tras la puesta en marcha en el mismo proyecto
• Subplanes para equipos como Basis, departamentos funcionales, proveedores de servicios y centro de datos

El fin de semana del cambio: todos en el mismo tablero

Cada equipo ve en vivo qué puede empezar, qué está bloqueado y qué está en curso. Un paso cerrado libera al instante a sus sucesores y se avisa a los responsables por correo, en el navegador y, si lo desea, en un canal de Microsoft Teams. La confirmación llega desde el puesto de trabajo o desde el móvil.

Independiente del sistema ERP

CaRD Plan no toca su sistema ERP; dirige los pasos de las personas que realizan el cutover. Por eso encaja tanto con SAP S/4HANA como con Microsoft Dynamics 365, Oracle JD Edwards o cualquier otra implantación, migración o armonización.

Lo que costó la puesta en marcha

Si se desea, cada tarea lleva costes previstos y reales: la estimación en la actividad o en la plantilla y los costes reales que el responsable introduce en el plan en vivo. Lo mismo con los objetos que afecta una tarea, por ejemplo números de material o de modificación. Tras la puesta en marcha, la vista «Objetos y costes» muestra previsto, real y desviación y todos los objetos afectados; el informe de cierre contiene lo mismo.

Después: un informe en lugar de una pila de correos

El resumen para la dirección y el informe de cierre se generan en PDF; el archivo del proyecto contiene el catálogo, todos los planes, los adjuntos y el historial completo, además de la plantilla para la próxima sede, la próxima versión o la próxima sociedad.