Cutoverplanning voor ERP-go-lives – SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365, Oracle JD Edwards
Een ERP-go-live is een weekend met honderden stappen, vaste afhankelijkheden en veel teams. CaRD Plan maakt er één plan van dat u vooraf repeteert en op de dag zelf samen uitvoert – welk ERP-systeem u ook invoert.
Demo aanvragenVan catalogus tot gerepeteerd cutoverplan
Verzamel de activiteiten van uw cutover met instructies en geplande duur, orden ze als sjabloon en repeteer ze in een testrun en een generale repetitie. Elke repetitie is een eigen live-plan; wat vastloopt, wordt vastgelegd en verbetert het sjabloon voor de go-live.
- Datamigratie, interfaces, autorisaties, bevriezing van stamgegevens – in een vaste volgorde
- Go/no-go-beslissing als eigen stap met een verantwoordelijke
- Hypercare-taken na de go-live in hetzelfde project
- Deelplannen voor teams zoals Basis, vakafdelingen, dienstverleners en datacenter
In het overgangsweekend: iedereen op hetzelfde bord
Elk team ziet live wat kan starten, wat geblokkeerd is en wat loopt. Een afgeronde stap geeft zijn opvolgers direct vrij en de verantwoordelijken krijgen bericht – per e-mail, in de browser en desgewenst in een Microsoft Teams-kanaal. Terugmelden kan vanaf de werkplek of vanaf de telefoon.
Onafhankelijk van het ERP-systeem
CaRD Plan raakt uw ERP-systeem niet aan; het stuurt de stappen van de mensen die de cutover uitvoeren. Daarom past het net zo goed bij SAP S/4HANA als bij Microsoft Dynamics 365, Oracle JD Edwards of elke andere invoering, migratie of harmonisatie.
Wat de go-live heeft gekost
Op verzoek draagt elke taak geplande en werkelijke kosten: de schatting bij de activiteit of in het sjabloon, de werkelijke kosten vult de verantwoordelijke in het live-plan in. Net zo de objecten die een taak raakt – bijvoorbeeld materiaal- of wijzigingsnummers. Na de go-live toont het overzicht „Objecten en kosten” gepland, werkelijk en afwijking plus alle geraakte objecten; het afsluitrapport bevat hetzelfde.
Daarna: een rapport in plaats van een stapel e-mails
Managementsamenvatting en afsluitrapport worden als PDF gemaakt; het projectarchief bevat de catalogus, alle plannen, de bijlagen en de volledige historie – plus het sjabloon voor de volgende locatie, de volgende release of de volgende vennootschap.
Veelgestelde vragen
Werkt CaRD Plan onafhankelijk van het ERP-systeem?
Ja. CaRD Plan stuurt de cutoverstappen van de betrokken teams en heeft geen interface met het ERP-systeem nodig. Het past daarom bij SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365, Oracle JD Edwards en elke andere invoering.
Hoeveel mensen kunnen in het overgangsweekend tegelijk werken?
Zoveel als nodig. Statuswijzigingen verschijnen voor iedereen in realtime; gelijktijdige wijzigingen aan dezelfde stap worden herkend en niet overschreven.
Kunnen we ons bestaande cutoverplan overnemen?
Ja. Activiteiten kunnen uit een bestand worden geladen; organisaties die de SAP-oplossing ZZGLP „GoLive-Planung” gebruiken, nemen projecten, plannen, lange teksten en bijlagen over met een exportprogramma.
Andere toepassingen
Management of change
Product- en proceswijzigingen gestructureerd doorvoeren: stappen, verantwoordelijken en goedkeuringen in één plan, elke stap vastgelegd met persoon en tijd.
Meer informatie →Productontwikkelingsproces
Productontwikkeling van idee tot serievrijgave: fasen en quality gates als sjabloon, taken per afdeling, live terugmelding en bewijs voor elke gate.
Meer informatie →Acceptatie- en testplannen
Fabrieks- en locatieacceptatie, softwaretests en validatieruns als plan: teststappen in vaste volgorde, bevindingen bij de stap, het protocol als PDF.
Meer informatie →Onderhoudsplannen en stilstanden
Onderhoud, stilstanden en revisies van complexe producten en installaties: het verloop als sjabloon, teams live, elke stap vastgelegd met persoon en tijd.
Meer informatie →Systeemvervanging en harmonisatie
Locaties en vennootschappen na elkaar op één systeem brengen: het verloop als sjabloon, elke golf een eigen plan, bevindingen gaan mee naar de volgende.
Meer informatie →Machine- en installatiebouw
Inbedrijfstelling, testreeksen en acceptatie bij de klant als plan: teststappen in vaste volgorde, meetwaarden als bevinding, terugmelden vanaf de telefoon.
Meer informatie →Medische technologie, farmacie en laboratorium
Voor FDA-gereguleerde en andere gereguleerde fabrikanten: kwalificatie, validatieruns en wijzigingen als plan, elke stap met persoon, tijd en opmerking.
Meer informatie →Luchtvaart, energie, transport
Ombouw, productwijzigingen en systeemwissels in veiligheidskritische sectoren: exacte volgorde, Force alleen met een reden, volledige historie.
Meer informatie →Kwaliteitsmanagement
Bemonstering, controles, vrijgaven en audits telkens volgens dezelfde procedure: gepland als sjabloon, in teamverband uitgevoerd, elke stap aangetoond.
Meer informatie →Voedingsmiddelen en dranken
Productwissels met allergeenreiniging, HACCP-controles, traceerbaarheidstests en auditvoorbereiding in één plan – elke stap aangetoond met persoon en tijd.
Meer informatie →Bekijk uw eigen procedure in CaRD Plan
Vertel ons kort waar het om gaat – in 30 minuten laten we zien hoe het plan eruitziet. Wij antwoorden in het Duits of Engels.
CaRD Gesellschaft für EDV-Beratung mbH
Gutenbergring 2 · 69168 Wiesloch, Duitsland
Telefoon +49 6222 9256-0 · E-mail info@card.de