De AI-assistent in CaRD Plan: met uw eigen AI van plan tot lessenrapport
Of het nu OpenAI, Claude of Llama in het eigen datacenter is: u koppelt uw AI-dienst per tenant en schakelt de functies één voor één in. De AI bereidt voor, vat samen en stelt voor – mensen beslissen en geven vrij, zoals altijd.
Demo aanvragenVoorbereiding
Plan uit documenten
Upload een Excel-planning, Word-runbook, pdf-werkinstructie of tekst: de AI stelt de taken voor met volgorde, duur, groep en verantwoordelijken. U selecteert en maakt er catalogus en sjabloon van – de snelste weg van een bestaand Excel-bestand naar een beproefd plan.
Inhoudelijke plancontrole
Vult de consistentiecontrole aan met wat een regel niet ziet: ontbrekende back-up of terugvaloptie, ontbrekende tweede controle vóór een vrijgave, twijfelachtige volgorde, onduidelijke instructies.
Instructies verbeteren
Beschrijvingen vertalen in de vijf talen van de interface, omzetten in een checklist of duidelijker formuleren – direct in de catalogus.
Impact van een wijziging
Voor management of change: beschrijf de wijziging, de AI noemt de betrokken gebieden en passende activiteiten uit de catalogus – daar wordt een sjabloon van.
Uitvoering
Statusoverzicht met één klik
Voortgang, vertraging, blokkades en de volgende taken in een paar zinnen – voor de leiding of rechtstreeks in het Microsoft Teams-kanaal.
Terugmelden met foto of spraak
Waarden uit een foto van een testrapport of typeplaatje lezen, een spraaknotitie op de telefoon in de opmerking overnemen – gemarkeerd en pas bewaard met „Opslaan”.
Hadden we dit al eens?
Bij een probleem laat de AI zien wat er bij dezelfde taak in testruns en eerdere echte uitvoeringen gebeurde – en wat toen hielp.
Nazorg
Lessenrapport en beter sjabloon
Uit geplande en werkelijke tijden, vertraging, Force-redenen en opmerkingen ontstaat een concept voor het lessenrapport – met voorstellen voor het sjabloon, zoals realistischere doorlooptijden, met één klik overgenomen.
Vragen aan de data
Stel vragen in uw eigen woorden – bijvoorbeeld welke taken in de laatste runs de meeste vertraging hadden of wat de laatste echte uitvoering heeft gekost.
Uw AI – uw keuze
OpenAI
Rechtstreeks of via Azure OpenAI in uw Azure-regio – ook andere diensten met een OpenAI-compatibele interface.
Claude
De modellen van Anthropic via de Anthropic-API.
Llama
Open modellen via Ollama in het eigen datacenter – de gegevens verlaten het bedrijf niet.
Controle en gegevensbescherming
- Standaard uit: zonder inrichting gaan er geen gegevens naar een AI-dienst
- Per tenant en per functie inschakelbaar, daglimiet tegen onverwachte kosten
- De sleutel wordt versleuteld opgeslagen; uw AI-dienst factureert rechtstreeks aan u
- AI-teksten zijn gemarkeerd als concept; de AI zet geen status en geeft niets vrij
- Elke aanvraag wordt vastgelegd met tijd, persoon en functie – zonder inhoud
- Geen evaluaties van individuele personen
Veelgestelde vragen
Heb ik AI nodig om CaRD Plan te gebruiken?
Nee. De AI-assistent is een extra functie die u per tenant kunt inschakelen. CaRD Plan werkt volledig zonder – uitgeschakeld ziet de applicatie eruit zoals altijd.
Welke AI-diensten worden ondersteund?
OpenAI (ook Azure OpenAI en andere diensten met een OpenAI-compatibele interface), Claude van Anthropic en Llama via Ollama in het eigen datacenter. Adres, sleutel en model vult u zelf in.
Gaan mijn gegevens naar de AI?
Alleen als u de assistent inschakelt – en dan per aanvraag alleen de benodigde gegevens, naar de dienst die u zelf hebt gekoppeld. Wie de gegevens niet uit huis wil geven, gebruikt Llama in het eigen datacenter.
Wie beslist – de AI of de mens?
De mens. De AI stelt voor, vat samen en leest uit; niets wordt overgenomen zonder uw bevestiging. Ze zet geen status, sluit geen taak af en geeft niets vrij.
Wat kost de AI-assistent?
Het gebruik factureert uw AI-dienst rechtstreeks aan u. In CaRD Plan stelt u een daglimiet voor aanvragen in en ziet u het gebruik van de laatste 30 dagen.
Bekijk uw eigen procedure in CaRD Plan
Vertel ons kort waar het om gaat – in 30 minuten laten we zien hoe het plan eruitziet. Wij antwoorden in het Duits of Engels.
CaRD Gesellschaft für EDV-Beratung mbH
Gutenbergring 2 · 69168 Wiesloch, Duitsland
Telefoon +49 6222 9256-0 · E-mail info@card.de