Ze slagen als iedereen op het juiste moment het juiste doet.

CaRD Plan is een webapplicatie voor het plannen en uitvoeren van procedures waarin veel mensen in een vaste volgorde werken – bijvoorbeeld de go-live van een ERP-systeem, een productieopstart of een onderhoudsstop. Een activiteitencatalogus wordt sjablonen, sjablonen worden live-plannen voor testrun, generale repetitie en echte uitvoering. Alle betrokkenen werken tegelijk in hetzelfde live-bord en melden hun posities direct terug – ook vanaf de telefoon. Elke stap wordt vastgelegd met persoon en tijd.

Voor bedrijven die producten ontwikkelen, wijzigen en accepteren – FDA-gereguleerd, in de luchtvaart of in elke andere sector –, voor cutovermanagers en projectleiders bij software- en ERP-invoeringen, voor het onderhoud van complexe installaties en voor kwaliteitsmanagement met terugkerende bemonstering, controles en audits – bijvoorbeeld in de voedingsmiddelenindustrie. Kortom: overal waar procedures herhaalbaar, geoefend en controleerbaar moeten zijn.

Ja. Elk type wijziging – bijvoorbeeld een form-fit-function-wijziging of een nieuwe ontwikkeling – wordt een sjabloon met beoordeling, vrijgave, uitvoering en controle. Elke concrete wijziging is een eigen plan daaruit, en elke stap wordt vastgelegd met persoon en tijd. Het wijzigingsverzoek blijft in uw PLM- of ERP-systeem; CaRD Plan stuurt en bewijst de uitvoering.

Ja. Fasen en quality gates worden groepen en voorgangers van een sjabloon. Acceptatie- en testplannen – fabrieks- en locatieacceptatie, software- en gebruikerstests, validatieruns – leggen elk resultaat vast als bevinding bij de teststap. Aan het eind staat een afsluitrapport als PDF.

Voor elke. CaRD Plan stuurt de stappen van de betrokken teams en heeft geen koppeling met het ERP-systeem nodig – SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365, Oracle JD Edwards of een ander systeem.

Ja – als functie die de tenant inschakelt wanneer nodig. Planners leggen geschatte plankosten vast bij de activiteit in de catalogus of in het sjabloon; in het live-plan vullen de verantwoordelijken de werkelijke kosten in. Op dezelfde manier legt de activiteit vast welke objecten een taak nodig heeft, bijvoorbeeld twee materiaalnummers en een wijzigingsnummer; in het live-plan wordt alleen nog het nummer ingevuld. Het overzicht „Objecten en kosten” toont gepland, werkelijk en afwijking per plan en taak plus alle geraakte objecten – het afsluitrapport ook.

Excel-lijsten en klassieke projectplannen beschrijven het verloop, maar niemand meldt daarin live terug. In CaRD Plan geven afgeronde voorgangers hun opvolgers automatisch vrij, stoplichten laten iedereen zien wat nu kan starten, en elke wijziging verschijnt direct bij iedereen. Het sjabloon blijft bewaard voor het volgende project, het bewijs ontstaat vanzelf.

Ja. CaRD Plan is een responsieve webapplicatie; op de telefoon zien uitvoerders onder „Mijn taken” alleen hun eigen posities en melden ze met één tik „opgepakt”, „gestart” of „klaar”. De applicatie kan aan het startscherm worden toegevoegd; een installatie uit een appstore is niet nodig.

Ja. De tenantbeheerder slaat het adres van een Teams-workflow op („Plaatsen in een kanaal wanneer een webhookaanvraag wordt ontvangen”); daarna plaatst CaRD Plan ook startbaar geworden posities en gestarte activiteiten in dat kanaal – met de verantwoordelijke en een knop terug naar het live-bord. De verbinding is alleen uitgaand: er is geen app-registratie en geen van buitenaf bereikbare server nodig, dus het werkt ook bij een installatie binnen het bedrijfsnetwerk.

Optioneel: met de AI-assistent koppelt u uw eigen AI-dienst – OpenAI, Claude of Llama in het eigen datacenter – en gebruikt u die bij voorbereiding, uitvoering en nazorg: plan uit documenten, plancontrole, statusoverzicht, terugmelden met foto of spraak, lessenrapport. Standaard staat hij uit; wat de AI levert, controleert u voordat het wordt overgenomen.

Onbeperkt. Statuswijzigingen worden in realtime verspreid naar alle geopende borden van hetzelfde plan. Gelijktijdige wijzigingen aan dezelfde positie worden herkend en niet overschreven.

Beheerd door CaRD in Duitsland of in uw eigen omgeving: Windows Server met IIS, Linux, Docker, Microsoft Azure, AWS, STACKIT of SAP BTP (Cloud Foundry). Er is een PostgreSQL-database nodig; tijdens het gebruik praat de applicatie alleen met wat u zelf koppelt – uw mailserver en desgewenst Microsoft Entra ID of een Microsoft Teams-kanaal. Eén installatie kan een onbeperkt aantal tenants naast elkaar dragen: bij het aanmelden wordt de tenantcode ingevoerd, en elke tenant heeft eigen projecten, plannen, gebruikers en instellingen.

Ja. Een exportprogramma voor uw SAP-systeem levert projecten, activiteitencatalogi, plannen, lange teksten en bijlagen als pakket dat CaRD Plan inleest. De sleutels (project, object, nummer, plan) blijven behouden.

De interface is beschikbaar in het Nederlands, Duits, Engels, Frans en Spaans; de ingebouwde handleiding in het Duits en Engels. Elke gebruiker kiest zelf zijn taal en tijdzone; rapporten worden in de taal van de gebruiker gemaakt.

Vertel ons kort welke procedure u plant. In ongeveer 30 minuten laten we zien hoe het plan er in CaRD Plan uitziet en richten we desgewenst een testtenant in. De prijs hangt af van het beheermodel (beheerd of zelf gehost) en het aantal gebruikers – neem contact met ons op. Wij antwoorden in het Duits of het Engels.