Systeemvervanging en harmonisatie: elke golf beter dan de vorige

De eerste locatie wordt het sjabloon

De overgang van de eerste locatie wordt als catalogus en sjabloon aangelegd: datamigratie, interfaces, autorisaties, training, uitfasering van het oude systeem – met voorgangers, verantwoordelijken en verwachte tijden. Elke volgende golf is een eigen project uit hetzelfde sjabloon.

• Uitrolgolven per locatie, land of vennootschap
• Projecten kopiëren inclusief catalogus en plannen, verantwoordelijken per locatie vervangen
• Deelplannen voor datamigratie, infrastructuur, vakafdelingen en dienstverleners
• Sjabloon bijwerken vanuit de catalogus, live-plan bijwerken vanuit het sjabloon

Bevindingen reizen mee

Wat in een golf vastloopt, wordt als diagnose bij de stap vastgelegd en vloeit terug in het sjabloon. Doorlooptijden en ervaringswaarden per activiteit laten zien hoe lang een stap echt heeft geduurd – de volgende planning berust op gemeten tijden in plaats van schattingen.

Meerdere golven in één oogopslag

Het managementoverzicht toont elke lopende overgang met stoplicht, voortgang, vertraging en kritieke stappen. Locatieverantwoordelijken zien hun eigen plan, het programmamanagement ziet alles – en dienstverleners alleen waarvoor ze rechten hebben.

Elke overgang aangetoond

Aan het eind van een golf zijn er managementsamenvatting en afsluitrapport als PDF plus het projectarchief met catalogus, plannen, bijlagen en historie. Zo blijft voor elke locatie traceerbaar wat wanneer is omgezet – ook jaren later.