Planification du cutover pour les mises en production ERP – SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365, Oracle JD Edwards
Une mise en production ERP, c’est un week-end avec des centaines d’étapes, des dépendances fixes et de nombreuses équipes. CaRD Plan en fait un seul plan que vous répétez à l’avance et exécutez ensemble le jour J – quel que soit le système ERP que vous introduisez.
Demander une démoDu catalogue au plan de cutover répété
Rassemblez les activités de votre cutover avec instructions et durée prévue, organisez-les en modèle et répétez-les lors d’un test et d’une répétition générale. Chaque répétition est son propre plan en direct ; ce qui bloque est consigné et améliore le modèle pour la mise en production.
- Migration des données, interfaces, habilitations, gel des données de base – dans un ordre fixe
- Décision go/no-go comme étape à part entière avec un responsable
- Tâches d’hypercare après la mise en production dans le même projet
- Sous-plans pour des équipes comme Basis, métiers, prestataires et centre de données
Le week-end de bascule : tout le monde dans le même tableau
Chaque équipe voit en direct ce qui peut démarrer, ce qui est bloqué et ce qui est en cours. Une étape terminée libère immédiatement ses successeurs et les responsables sont prévenus – par courriel, dans le navigateur et, si vous le souhaitez, dans un canal Microsoft Teams. Le retour se fait depuis le poste de travail ou depuis le téléphone.
Indépendant du système ERP
CaRD Plan ne touche pas à votre système ERP ; il pilote les étapes des personnes qui réalisent le cutover. C’est pourquoi il convient aussi bien à SAP S/4HANA qu’à Microsoft Dynamics 365, Oracle JD Edwards ou à tout autre déploiement, migration ou harmonisation.
Ce qu’a coûté la mise en production
Sur demande, chaque tâche porte des coûts prévus et réels : l’estimation sur l’activité ou dans le modèle, les coûts réels saisis par le responsable dans le plan en direct. De même, les objets qu’une tâche touche – par exemple des numéros d’article ou de modification. Après la mise en production, la vue « Objets et coûts » montre prévu, réel et écart ainsi que tous les objets concernés ; le rapport de clôture contient la même chose.
Ensuite : un rapport plutôt qu’une pile de courriels
La synthèse de direction et le rapport de clôture sont générés en PDF ; l’archive du projet contient le catalogue, tous les plans, les pièces jointes et l’historique complet – ainsi que le modèle pour le prochain site, la prochaine version ou la prochaine société.
Questions fréquentes
CaRD Plan fonctionne-t-il indépendamment du système ERP ?
Oui. CaRD Plan pilote les étapes de cutover des équipes concernées et n’a besoin d’aucune interface avec le système ERP. Il convient donc à SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365, Oracle JD Edwards et à tout autre déploiement.
Combien de personnes peuvent travailler en même temps pendant le week-end de bascule ?
Autant que nécessaire. Les changements de statut apparaissent pour tous en temps réel ; les modifications simultanées d’une même étape sont détectées et ne sont pas écrasées.
Pouvons-nous reprendre notre plan de cutover existant ?
Oui. Les activités peuvent être chargées depuis un fichier ; les organisations qui utilisent la solution SAP ZZGLP « GoLive-Planung » reprennent projets, plans, textes longs et pièces jointes grâce à un programme d’export.
Autres cas d’usage
Gestion des modifications
Mettre en œuvre les modifications de produit et de processus : étapes, responsables et validations dans un plan, chaque étape prouvée avec personne et heure.
En savoir plus →Processus de développement produit
Du concept au lancement en série : phases et jalons qualité comme modèle, tâches par service, retour en direct et preuve pour chaque jalon.
En savoir plus →Plans de réception et de test
Réception en usine et sur site, tests logiciels et campagnes de validation comme plan : étapes dans l’ordre, constats sur l’étape, procès-verbal en PDF.
En savoir plus →Plans de maintenance et arrêts
Maintenance, arrêts et révisions de produits complexes et d’installations : le déroulement comme modèle, les équipes en direct, chaque étape prouvée.
En savoir plus →Remplacement et harmonisation de systèmes
Faire passer sites et sociétés l’un après l’autre sur un même système : le déroulement comme modèle, chaque vague son propre plan, les constats reportés.
En savoir plus →Construction de machines et d’installations
Mise en service, séquences d’essai et réception chez le client comme plan : étapes dans un ordre fixe, mesures comme constats, retour depuis le téléphone.
En savoir plus →Dispositifs médicaux, pharmacie et laboratoire
Pour les fabricants soumis à la FDA et aux autres réglementations : qualification, validation et modifications comme plan, chaque étape avec personne et heure.
En savoir plus →Aéronautique, énergie, transport
Modernisations, modifications de produit et changements de système dans les secteurs critiques : ordre exact, Force uniquement justifié, historique complet.
En savoir plus →Gestion de la qualité
Prélèvements, contrôles, libérations et audits selon le même déroulement à chaque fois : planifiés comme modèle, exécutés en équipe, chaque étape prouvée.
En savoir plus →Agroalimentaire
Changements avec nettoyage des allergènes, contrôles HACCP, tests de traçabilité et préparation d’audit en un plan – chaque étape prouvée.
En savoir plus →Découvrez votre propre déroulement dans CaRD Plan
Décrivez-nous brièvement de quoi il s’agit – en 30 minutes, nous vous montrons à quoi ressemble le plan. Nous vous répondons en allemand ou en anglais.
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