Gestion de la qualité : prélèvement, contrôle et libération – à chaque fois selon le même déroulement
Réception des marchandises, production en cours ou contrôle final : prélever, contrôler, évaluer et libérer suit toujours le même principe – avec de nombreux intervenants et des délais fixes. CaRD Plan conserve ces déroulements comme modèles, attribue les étapes aux responsables et prouve à la fin qui a contrôlé quoi et quand.
Demander une démoDes contrôles récurrents comme modèles
Chaque déroulement de contrôle est créé une fois comme modèle – avec étapes, ordre, responsables et durées prévues. Pour chaque lot, chaque tournée de prélèvement ou chaque audit, un plan propre en est tiré, qui se déroule exactement comme la dernière fois.
- Contrôle à réception, prélèvements en production, contrôle final et libération
- Essais produits et essais de stabilité à échéances fixes
- Audits internes et audits fournisseurs avec préparation, réalisation et actions
- Réclamations et actions correctives – chaque étape avec un responsable et une date
Résultat et constat directement sur l’étape
La personne qui contrôle répond sur l’étape – au poste de travail ou depuis le téléphone sur la ligne : terminé, avec valeur mesurée ou constat en commentaire, au besoin avec photo ou rapport d’essai en pièce jointe. Les étapes suivantes ne sont libérées que lorsque leurs prédécesseurs sont terminés – la libération ne vient donc jamais avant le contrôle.
Principe des quatre yeux et libérations
Le second contrôle et la libération sont des étapes à part, attribuées à une autre personne. Qui force malgré tout une étape doit indiquer un motif – il figure dans l’historique avec la personne et l’heure. Rôles et autorisations définissent qui peut consulter, répondre ou planifier.
En complément de votre système qualité
CaRD Plan ne remplace ni votre LIMS, ni votre logiciel qualité, ni votre manuel qualité : instructions de contrôle, caractéristiques et limites y restent. CaRD Plan pilote l’exécution par de nombreux intervenants et fournit rapport de clôture et archive comme preuve – ainsi que des durées qui montrent où un déroulement bloque.
Questions fréquentes
CaRD Plan remplace-t-il notre LIMS ou notre logiciel qualité ?
Non. La gestion des échantillons et des mesures, les caractéristiques de contrôle et l’analyse statistique restent dans vos systèmes. CaRD Plan pilote le déroulement des intervenants et prouve qui a terminé quelle étape et quand ; valeurs mesurées et constats sont consignés en commentaire ou en pièce jointe sur l’étape.
Comment se déroule une tournée de prélèvement récurrente ?
Le prélèvement est un modèle. Pour chaque tournée, un plan en est tiré en quelques clics ; les responsables voient leurs étapes sous « Mes tâches » – aussi sur le téléphone – et y répondent. La vue d’ensemble montre ce qui est ouvert, en cours ou en retard.
CaRD Plan convient-il aux audits ?
Oui, pour le déroulement : préparation, réalisation, rapport et actions deviennent des étapes avec responsables et dates. Les constats sont consignés sur l’étape ; les actions sont suivies dans un plan propre jusqu’à leur clôture.
Autres cas d’usage
Gestion des modifications
Mettre en œuvre les modifications de produit et de processus : étapes, responsables et validations dans un plan, chaque étape prouvée avec personne et heure.
En savoir plus →Processus de développement produit
Du concept au lancement en série : phases et jalons qualité comme modèle, tâches par service, retour en direct et preuve pour chaque jalon.
En savoir plus →Planification du cutover ERP
Bascule ERP sans tableurs : plan de cutover comme modèle, répétitions, tableau en direct, rapport de clôture – SAP S/4HANA, Dynamics 365, JD Edwards.
En savoir plus →Plans de réception et de test
Réception en usine et sur site, tests logiciels et campagnes de validation comme plan : étapes dans l’ordre, constats sur l’étape, procès-verbal en PDF.
En savoir plus →Plans de maintenance et arrêts
Maintenance, arrêts et révisions de produits complexes et d’installations : le déroulement comme modèle, les équipes en direct, chaque étape prouvée.
En savoir plus →Remplacement et harmonisation de systèmes
Faire passer sites et sociétés l’un après l’autre sur un même système : le déroulement comme modèle, chaque vague son propre plan, les constats reportés.
En savoir plus →Construction de machines et d’installations
Mise en service, séquences d’essai et réception chez le client comme plan : étapes dans un ordre fixe, mesures comme constats, retour depuis le téléphone.
En savoir plus →Dispositifs médicaux, pharmacie et laboratoire
Pour les fabricants soumis à la FDA et aux autres réglementations : qualification, validation et modifications comme plan, chaque étape avec personne et heure.
En savoir plus →Aéronautique, énergie, transport
Modernisations, modifications de produit et changements de système dans les secteurs critiques : ordre exact, Force uniquement justifié, historique complet.
En savoir plus →Agroalimentaire
Changements avec nettoyage des allergènes, contrôles HACCP, tests de traçabilité et préparation d’audit en un plan – chaque étape prouvée.
En savoir plus →Découvrez votre propre déroulement dans CaRD Plan
Décrivez-nous brièvement de quoi il s’agit – en 30 minutes, nous vous montrons à quoi ressemble le plan. Nous vous répondons en allemand ou en anglais.
CaRD Gesellschaft für EDV-Beratung mbH
Gutenbergring 2 · 69168 Wiesloch, Allemagne
Téléphone +49 6222 9256-0 · Courriel info@card.de