Cutover-Planung für ERP-Einführungen – SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365, Oracle JD Edwards

Vom Katalog zum geprobten Cutover-Plan

Sammeln Sie die Aktivitäten Ihres Cutovers mit Anleitung und geplanter Dauer, ordnen Sie sie als Vorlage und proben Sie sie in Testlauf und Generalprobe. Jede Probe ist ein eigener Live-Plan; was dabei hakt, wird festgehalten und verbessert die Vorlage für den Go-Live.

• Datenübernahme, Schnittstellen, Berechtigungen, Stammdaten-Freeze – in fester Reihenfolge
• Go/No-Go-Entscheidung als eigener Schritt mit Verantwortlichem
• Hypercare-Aufgaben nach dem Go-Live im selben Projekt
• Unterpläne für Teams wie Basis, Fachbereiche, Dienstleister und Rechenzentrum

Am Umstellungswochenende: alle im selben Board

Jedes Team sieht live, was startbar ist, was blockiert und was läuft. Ein abgeschlossener Schritt gibt seine Nachfolger sofort frei, die Verantwortlichen werden benachrichtigt – per Mail, im Browser und auf Wunsch im Microsoft-Teams-Kanal. Zurückgemeldet wird vom Schreibtisch oder vom Handy.

Unabhängig vom ERP-System

CaRD Plan greift nicht in Ihr ERP ein, sondern steuert die Schritte der Menschen, die umstellen. Deshalb passt es zu SAP S/4HANA ebenso wie zu Microsoft Dynamics 365, Oracle JD Edwards oder jeder anderen Einführung, Migration oder Harmonisierung.

Was der Go-Live gekostet hat

Auf Wunsch stehen an jeder Aufgabe Plan- und Istkosten: die Schätzung an der Aktivität oder in der Vorlage, die Istkosten trägt der Bearbeiter im Live-Plan ein. Ebenso die Objekte, die eine Aufgabe berührt – etwa Material- oder Änderungsnummern. Nach dem Go-Live zeigt die Übersicht „Objekte und Kosten“ Plan, Ist und Abweichung sowie alle berührten Objekte; dasselbe steht im Abschlussbericht.

Danach: ein Bericht statt E-Mail-Stapel

Management-Zusammenfassung und Abschlussbericht entstehen als PDF, das Projektarchiv enthält Katalog, alle Pläne, Anhänge und die komplette Historie – und die Vorlage für den nächsten Standort, das nächste Release oder die nächste Gesellschaft.